certificazioni
Sicurezza e Affidabilità con Tecnologia Certificata
La tecnologia che utilizziamo è certificata per soddisfare i più elevati requisiti legali, assicurando che i tuoi documenti siano trattati in totale sicurezza e nel pieno rispetto delle normative
La piattaforma Docutique si basa su una tecnologia certificata fornita dai nostri partner leader di mercato.
Questo significa che tutti i processi di gestione documentale, dalla creazione dei contratti fino alla firma elettronica e archiviazione, sono garantiti da standard internazionali di sicurezza e conformità.
i punti di forza
Punti di forza del prodotto
La nostra interfaccia di creazione contratti completamente configurabile rappresenta la “killer application” di Docutique. Questa funzionalità consente di inserire una serie di opzioni, sia manualmente che automaticamente in base ai valori presenti nell’anagrafica. Il motore di composizione del documento genera paragrafi, parti di testo e allegati specifici in risposta alle previsioni di legge e alle policy aziendali. Ad esempio, se è prevista l’auto aziendale, il sistema genera automaticamente il documento con la relativa policy car da includere nella pratica da far firmare.
Quando si contrattualizza un dipendente, la policy car può essere adattata alle specifiche esigenze della categoria. Se si tratta di un impiegato, verranno applicati modelli e condizioni diversi rispetto a un dirigente. Questo stesso documento può essere richiamato in qualsiasi momento per assegnare l’auto aziendale come premio o per un cambio di mansione, generando rapidamente e facilmente il documento necessario.
Tutte le volte che sarà necessario aggiornare o mantenere il documento, come ad esempio con l’aggiornamento dei modelli o dei costi del fringe benefit, le modifiche saranno effettuate una sola volta. Questo assicura che tutti coloro che utilizzeranno quel modello avranno sempre accesso all’ultima versione disponibile, garantendo conformità e precisione.
Ad esempio, se è prevista l’auto aziendale si può esercitare la scelta tra le opzioni e il motore genera il relativo documento contenente la policy car che farà parte della pratica da far firmare.
Complicando la cosa, se stiamo contrattualizzando un dipendente con un livello impiegato la policy car vedrà una serie di modelli previsti per quella categoria, se stiamo contrattualizzando un dirigente i modelli e le condizioni d’uso del benefit saranno diversi.
Generiamo benefici ecologici ed economici
La digitalizzazione dei contratti riduce l’uso di carta, i costi operativi e l’impatto ambientale. Nel 2022, in Italia sono stati attivati oltre 12 milioni di rapporti di lavoro, con un enorme potenziale di digitalizzazione non ancora sfruttato.
Con Docutique, le aziende possono risparmiare sui costi di stampa e archiviazione, contribuendo alla sostenibilità ambientale e attirando giovani talenti attenti alla sostenibilità.
Siamo qui per aiutarti
per migliorare la gestione documentale
della tua azienda
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