funzionalità
Un cloud sicuro e certificato
Contratti HR creati condivisi e firmati in pochi click
Docutique offre un set completo di funzionalità progettate per semplificare e ottimizzare la gestione documentale legata al mondo HR.
Ogni funzione è pensata per integrarsi perfettamente con il tuo gestionale, garantendo un flusso di lavoro efficiente, sicuro e conforme alle normative vigenti.
Scopri come Docutique può trasformare il modo in cui gestisci i contratti HR.
Automatizza la creazione dei tuoi documenti
Creazione e Gestione Contratti e lettere HR
Con Docutique, la creazione dei contratti e delle lettere HR non è mai stata così semplice. Utilizzando modelli predefiniti e importando automaticamente i dati anagrafici dal tuo gestionale, puoi generare documenti in pochi click, riducendo drasticamente il rischio di errori e risparmiando tempo prezioso. Ogni documento è personalizzabile per soddisfare le specifiche esigenze aziendali.
Fai firmare a tutti gli interessati i documenti con un click
Firma Elettronica
La firma elettronica (Semplice, Avanzata, Qualificata o Digitale, Grafometrica) di Docutique permette di inviare i documenti per la sottoscrizione in modo rapido e sicuro. Grazie a una dashboard intuitiva, puoi monitorare lo stato delle firme in tempo reale, assicurandoti che ogni documento sia firmato e restituito in maniera tempestiva. Questo riduce i tempi di attesa e garantisce la validità legale di ogni firma.
Conservazione sicura e conforme per 10 anni
CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA DI LEGGE
Docutique offre un sistema di conservazione digitale (detta anche “conservazione sostitutiva”) che garantisce la piena validità legale dei documenti firmati per 10 anni, in piena conformità con le normative vigenti. Questo non solo assicura la sicurezza dei tuoi dati, ma facilita anche l’accesso e la gestione dei documenti in caso di necessità future.
Controllo totale sui processi di firma
Dashboard
La dashboard di Docutique ti permette di monitorare in tempo reale lo stato dei processi di firma, offrendo una visione chiara e dettagliata di ogni documento inviato. Puoi facilmente verificare quali documenti sono stati firmati, quali sono in attesa e quali richiedono ulteriori azioni, assicurando un controllo completo sull’avanzamento delle pratiche. Questo ti permette di poter agire solo sui documenti che sono bloccati, concentrandoti quindi sulle priorità e risparmiando tempo prezioso.
Adatta i tuoi modelli alle esigenze aziendali
Template personalizzabili
Docutique ti consente di creare e personalizzare i modelli di contratto secondo le tue esigenze specifiche. Con il supporto del tuo Consulente del Lavoro e del tuo Avvocato, puoi mantenere i tuoi template sempre aggiornati e conformi alle normative vigenti. Se vuoi, i tuoi consulenti potranno aggiornare direttamente i testi e i riferimenti normativi e metterli in linea, oppure potrai chiedere a Docutique di farlo al posto tuo. Questo ti permette di rispondere rapidamente a qualsiasi cambiamento normativo o aziendale.
Genera automaticamente clausole e allegati
Automazione dei Paragrafi Condizionali
Con Docutique, puoi automatizzare l’inclusione di clausole e allegati nei tuoi contratti. I paragrafi e gli allegati condizionali vengono generati in base ai valori in anagrafica oppure in base alle tue scelte, garantendo che ogni contratto sia completo e conforme alle previsioni di legge, alle policy aziendali o alle Best Practice. Questa funzione elimina il rischio di errori e ti permette un controllo al 100% dei documenti che escono dall’area HR.
Siamo qui per aiutarti
per migliorare la gestione documentale
della tua azienda
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