Eccellenza operativa
Value not documents
I documenti non sono semplici pezzi di carta, ma strumenti strategici che connettono persone e processi. Ogni contratto rappresenta il culmine di un percorso di selezione e onboarding, fungendo al contempo da input per le fasi successive.
Docutique trasforma la gestione documentale in un processo di creazione di valore, rendendolo più rapido ed efficace grazie alla digitalizzazione. Con il payoff “Value not documents”, promuove una visione innovativa che valorizza i contenuti e i risultati, non solo i mezzi.
Efficienza operativa
Riduzione dei Tempi e degli Errori
La gestione tradizionale dei contratti comporta rischi legati a versioni obsolete, errori manuali e tempi lunghi di approvazione e firma. Docutique elimina queste inefficienze grazie a modelli predefiniti e integrabili con il gestionale aziendale.
I contratti possono essere redatti e firmati in pochi minuti, anche da risorse non esperte, poiché le strutture dei modelli sono già ottimizzate. Questo consente di liberare tempo prezioso, ridurre gli errori e garantire maggiore affidabilità nei processi.
GESTIONE DEL RISCHIO
Sicurezza e Conformità Garantite
Docutique protegge l’azienda da rischi legali derivanti da documenti incompleti o non conformi. Automatizzando la creazione di documenti aggiornati in base alle normative vigenti, alle policy aziendali e alle Best Practice, riduce significativamente i rischi occulti.
Ad esempio, un contratto può essere rapidamente adattato per includere clausole specifiche come la concessione di un’auto aziendale o un cambio di mansione, garantendo conformità e disponibilità immediata.
Sostenibilità e ESG
Impatto Ambientale Ridotto
Docutique contribuisce alla sostenibilità aziendale eliminando viaggi inutili e riducendo lo spreco di risorse. I documenti vengono creati e inviati digitalmente, abbattendo i costi ambientali legati alla stampa e al trasporto.
Questo approccio non solo migliora l’efficienza operativa, ma rafforza anche l’impegno dell’azienda verso pratiche eco-sostenibili, allineandosi agli obiettivi ESG.
Accesso alle Risorse Chiave
Superare le Barriere Geografiche
Con la crescente difficoltà nel reperire talenti qualificati, le aziende devono adattarsi per attrarre e gestire risorse da località remote. Docutique supporta questo nuovo modello organizzativo grazie alla digitalizzazione dei processi documentali, consentendo di inviare e firmare contratti ovunque si trovino i dipendenti.
Questa flessibilità facilita l’adozione di politiche di smart working e incentiva una gestione agile delle risorse umane.
Immagine aziendale
Innovazione e Attrattività
Un contratto firmato digitalmente rappresenta il primo passo verso una relazione moderna ed efficace tra azienda e dipendente. Dimostra attenzione all’innovazione, alla sostenibilità e alla digitalizzazione, valori sempre più apprezzati dai giovani talenti.
Docutique non è solo una soluzione pratica, ma anche uno strumento per rafforzare l’immagine aziendale, trasmettendo un messaggio di efficienza, modernità e responsabilità ambientale fin dal primo contatto.
Crescita
Una Soluzione Pronta per il Futuro
Docutique è progettato per supportare la crescita aziendale, adattandosi facilmente alle esigenze di organizzazioni di qualsiasi dimensione.
Grazie all’automazione dei flussi di lavoro e alla possibilità di integrare nuove funzionalità man mano che l’azienda si evolve, Docutique garantisce una gestione documentale sempre allineata agli obiettivi di crescita. Questo approccio scalabile riduce i costi operativi, aumenta la produttività e prepara l’organizzazione a rispondere rapidamente alle sfide del mercato.
i punti di forza
Punti di forza del prodotto
La nostra interfaccia di creazione contratti completamente configurabile rappresenta la “killer application” di Docutique. Questa funzionalità consente di inserire una serie di opzioni, sia manualmente che automaticamente in base ai valori presenti nell’anagrafica. Il motore di composizione del documento genera paragrafi, parti di testo e allegati specifici in risposta alle previsioni di legge e alle policy aziendali. Ad esempio, se è prevista l’auto aziendale, il sistema genera automaticamente il documento con la relativa policy car da includere nella pratica da far firmare.
Quando si contrattualizza un dipendente, la policy car può essere adattata alle specifiche esigenze della categoria. Se si tratta di un impiegato, verranno applicati modelli e condizioni diversi rispetto a un dirigente. Questo stesso documento può essere richiamato in qualsiasi momento per assegnare l’auto aziendale come premio o per un cambio di mansione, generando rapidamente e facilmente il documento necessario.
Tutte le volte che sarà necessario aggiornare o mantenere il documento, come ad esempio con l’aggiornamento dei modelli o dei costi del fringe benefit, le modifiche saranno effettuate una sola volta. Questo assicura che tutti coloro che utilizzeranno quel modello avranno sempre accesso all’ultima versione disponibile, garantendo conformità e precisione.
Ad esempio, se è prevista l’auto aziendale si può esercitare la scelta tra le opzioni e il motore genera il relativo documento contenente la policy car che farà parte della pratica da far firmare.
Complicando la cosa, se stiamo contrattualizzando un dipendente con un livello impiegato la policy car vedrà una serie di modelli previsti per quella categoria, se stiamo contrattualizzando un dirigente i modelli e le condizioni d’uso del benefit saranno diversi.
Generiamo benefici ecologici ed economici
La digitalizzazione dei contratti riduce l’uso di carta, i costi operativi e l’impatto ambientale. Nel 2022, in Italia sono stati attivati oltre 12 milioni di rapporti di lavoro, con un enorme potenziale di digitalizzazione non ancora sfruttato.
Con Docutique, le aziende possono risparmiare sui costi di stampa e archiviazione, contribuendo alla sostenibilità ambientale e attirando giovani talenti attenti alla sostenibilità.
Siamo qui per aiutarti
per migliorare la gestione documentale
della tua azienda
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